部门助理（外籍） - 行政支持与文档管理专家

职位名称：部门助理（外籍）

工作内容：

1. 日常行政事务处理：协助管理部门的日常行政工作，确保各项事务有序进行。
2. 文档管理：将各类计划、总结、报告等文档化，并进行归档和管理。
3. 文件起草与分发：负责起草和分发各类文件，确保信息传达的准确性和及时性。
4. 会议管理：负责各种会议的记录、会务工作，确保会议的顺利进行。
5. 办公软件应用：熟练使用EXCEL、WORD、PPT等办公软件，处理相关工作。
6. 上级任务执行：完成上级交办的其他事务，确保工作的全面落实。

岗位需求：

1. 学历要求：大专及以上学历，具备2年以上行政及秘书相关工作经验。
2. 语言能力：中英文流利，具备清晰的思路和强大的沟通能力。
3. 工作能力：能在部门内外及公司内外有效沟通，处理事务。
4. 个人素质：具备良好的执行力、责任心以及较强的活动组织和协调能力。